“Desearía que el día
tuviera más horas”, “tanto por hacer y tan poco tiempo”, “definitivo, no me
alcanza el tiempo”.
¿Has mencionado alguna de
estas frases? ¿Te resulta familiar alguna de ellas? ¿Te ves reflejado con
alguna en particular? Te aseguro que sí, pero no te preocupes es absolutamente
normal.
En la actualidad hay un
gran número de personas que tiene un problema con “el tiempo” y que encuentran mayor
dificultad en la realización de sus obligaciones diarias. Hoy día, hay muchas
personas que desearían que el día tuviera 25 o 30 horas, porque las 24 horas
que tiene parecen no ser suficientes para todo lo que se tiene que hacer.
En el trabajo no es la
excepción, muchas personas consideran que las tareas que tienen en sus centros
de trabajo son indirectamente proporcional al tiempo que constituye la jornada
laboral y aunque si bien es cierto que en muchas empresas o instituciones la
demanda de trabajo es superior al tiempo que se tiene para realizarlas, esto se
agrava cuando existen distractores internos y externos que atentan contra la
productividad de dichas personas.
Actualmente los dueños de
empresas, directivos y gerentes se han topado con un factor que distrae la
atención de sus empleados o colaboradores: Las redes sociales y el uso de
internet.
De acuerdo con un
estudio realizado por la empresa de Recursos Humanos Kelly Services 1,
más del 25 por ciento de los empleados entrevistados aceptan el uso personal de
redes sociales en el trabajo.
Así mismo, un sondeo realizado por harmon.ie 2 reveló que casi el 60% de las interrupciones laborales están relacionadas con
el uso de herramientas como el correo electrónico, las redes sociales, los
chats y los mensajes de texto (PIN o Whatsapp). De acuerdo con dicho estudio,
dos de cada tres entrevistados afirmaron que “interrumpirían una reunión de
trabajo con su grupo para comunicarse con alguien digitalmente por medio del
email (48%), para responder a una llamada al móvil (35%), chatear vía
mensajería instantánea (28%), actualizar su estado en una red social (12%) o
tuitear (9%)”. ¡Y eso durante una reunión de trabajo! Estas cifras lógicamente aumentan cuando los
empleados se encuentran en sus propias mesas de trabajo con libertad total para
utilizar sus dispositivos.
Soluciones no problemas.
El uso de los medios sociales en el lugar de
trabajo es hoy algo común y lo seguirá siendo en el futuro. Existen muchas
compañías que limitan el acceso a las Redes Sociales y a Sitios Web no
relacionados directamente con el negocio, corriendo el riesgo de dejar a los
empleados fuera de los avances de la llamada “Revolución Social de Internet”.
Probablemente lo mejor consiste en centrarse en mejorar la eficiencia de los
empleados, y no gastar dinero, tiempo y energía en tomar medidas drásticas que
minen la actitud de la plantilla laboral.
Platicando con una colega sobre técnicas que
mejoren la gestión de tiempo en el trabajo y que logren una mayor productividad
de los empleados, mencionó una técnica que al revisarla, desde mi punto de
vista, resulta factible sin dejar de mencionar lo peculiar de su nombre. Esta
técnica se llama “Técnica Pomodoro” y es un método de administración de tiempo
que puede ser utilizada con cualquier tarea o trabajo y cuyo objetivo es usar
el tiempo como un valioso aliado para conseguir lo que queremos y mejorar la
forma en la que trabajamos. Básicamente consiste en dividir nuestro tiempo de
trabajo en bloques. Trabajamos muy concentrados por 25 minutos, para luego
descansar por 5 minutos, con la posibilidad de incrementar el tiempo de
descanso a 10 minutos cada 4 bloques de 25 minutos; es decir, cada 2 horas,
tomamos un descanso más prolongado.
Para que resulte esta técnica es importante
mencionar que en estos 25 minutos, se tiene que trabajar de manera
ininterrumpida, sin descansos, y concentrados en el trabajo y los 5 minutos de
descanso, se tienen que utilizar para cualquier cosa, que no incluya pensar en
el trabajo, hablar del trabajo, o hacer algo relacionado con el trabajo.
Considero que la productividad en el trabajo
depende en gran medida del compromiso y responsabilidad de cada empleado. Sin
embargo, el conocer este tipo de técnicas alternas y llevarlas a cabo permitirán
un mejor ambiente laboral ya que no hay prohibiciones, pero sobre todo
incrementarán la productividad de los empleados a corto plazo.
Inténtalo, cumple tus tareas e incrementa la
productividad de tu oficina.
Recuerda que “El tiempo solo tiene valor si
hacemos algo con él”
Sígueme en twitter: @luiscienfuegos
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